El presente Aviso de privacidad para residentes de California ("Aviso de recopilación de la CPRA") se aplica a todos los solicitantes de empleo y personal de David & Esperanza Chavez Family Limited Partnership, Chavez Supermarket Holding Corp., y Chavez Markets Properties, LLC (colectivamente “Chavez Supermarket”, “nosotros”, “nos” o “nuestro”), incluidos empleados y contratistas independientes, que residan en el Estado de California (“Consumidores”, “usted” o “su”). Hemos creado este Aviso de recopilación de la CPRA para proporcionarle información adicional sobre nuestra recopilación y uso de su Información Personal con el fin de cumplir con la Ley de Derechos de Privacidad de California ("CPRA") en el contexto laboral o de personal.
Información que Recopilamos
Recopilamos información que identifica, se refiere, describe, hace referencia, puede asociarse o podría vincularse razonablemente, de forma directa o indirecta, con un consumidor o dispositivo concreto, conforme se define específicamente en la CPRA (“Información Personal”). Recopilamos Información Personal relacionada con documentos y decisiones previos a la contratación, como por ejemplo en solicitudes de empleo, currículums y notas de entrevistas. Recopilamos Información Personal relacionada con su relación laboral o de contratista con nosotros, como por ejemplo la información contenida en su expediente personal y en los registros de nóminas, seguro médico, compensación laboral y formación. Asimismo, cierta Información Personal se considera “Informacion Personal y Sensitivo” (según la definición de la CPRA).
Cabe destacar que, en concreto, en los últimos doce (12) meses, Chavez Supermarket pudo haber recopilado las siguientes categorías de Información Personal de los Consumidores y haberla utilizado para los siguientes fines comerciales:
Categoría |
Ejemplos |
Objetivo del Negocio |
|---|---|---|
A. Identificaciones. |
Un nombre real, alias, dirección postal, identificador personal único, identificador en línea, dirección de protocolo de Internet, direcciones de correo electrónico, número de Seguridad Social, número de licencia de conducir, Real ID, número de tarjeta de identificación estatal, fotografía, número de pasaporte u otras identificaciones similares. |
Para respetar las leyes federales, estatales y locales que obligan a las empresas a mantener determinados registros. Para respetar las leyes federales, estatales y locales que obligan a las empresas a mantener determinados registros. Para procesar eficazmente las nóminas y administrar el depósito directo. Para administrar y mantener las prestaciones de seguros médicos colectivos, los planes 401(k) y/o de jubilación y las reclamaciones de indemnización por accidentes laborales. Para gestionar el desempeño de las funciones de los empleados. Para evaluar su solicitud de empleo o currículum para un puesto vacante. Para tramitar sus solicitudes de información y las solicitudes de otros empleados de Chavez Supermarket. Para mostrar fotos de los empleados en un directorio de la empresa y otros materiales. Para ayudar a mantener la seguridad, protección e integridad de nuestra empresa, personal, servicios, bases de datos y otros activos tecnológicos, datos y operaciones. Para evaluar o llevar a cabo una fusión, desinversión, reestructuración, reorganización, disolución u otro tipo de venta o transferencia de algunos o todos los activos de Chavez Supermarket, ya sea como empresa en funcionamiento o como parte de un procedimiento de quiebra, liquidación o similar, en el cual la Información Personal en posesión de Chavez Supermarket se encuentre entre los activos transferidos. Para responder a solicitudes de aplicación de la ley y según lo exija la legislación vigente, una orden judicial o la normativa gubernamental. Para garantizar que se cumplen sus requisitos dietéticos y se abordan las alergias y restricciones similares, en eventos y en locales o lugares de reunión. Como se le describe al recopilar su Información Personal o como se establece de otro modo en la CPRA. |
B. Categorías de Información Personal enumeradas en el Estatuto de Registros de Clientes de California (Código Civil de California § 1798.80(e)). |
Un nombre, firma, número de Seguridad Social, dirección, número de teléfono, número de pasaporte, número de licencia de conducir, Real ID o número de tarjeta de identificación estatal, número de póliza de seguro, educación, empleo, historial laboral, número de cuenta bancaria, número de tarjeta de crédito, número de tarjeta de débito, o cualquier otra información financiera, información médica o información de seguro médico. Esta información puede incluir respuestas al protocolo de detección de COVID-19 de Chavez Supermarket, resultados de pruebas de COVID-19 y estado de vacunación contra COVID-19. |
Para cumplir o atender el motivo por el que facilitó la información. Para respetar las leyes federales, estatales y locales que obligan a las empresas a mantener determinados registros. Para procesar eficazmente las nóminas y administrar el depósito directo. Para administrar y mantener las prestaciones de seguros médicos colectivos, los planes 401(k) y/o de jubilación y las reclamaciones de indemnización por accidentes laborales. Para evaluar su solicitud de empleo o currículum para un puesto vacante. Para tramitar sus solicitudes de información y las solicitudes de otros empleados de Chavez Supermarket. Para ayudar a mantener la seguridad, protección e integridad de nuestra empresa, personal, servicios, bases de datos y otros activos tecnológicos, datos y operaciones. Para evaluar o llevar a cabo una fusión, desinversión, reestructuración, reorganización, disolución u otro tipo de venta o transferencia de algunos o todos los activos de Chavez Supermarket, ya sea como empresa en funcionamiento o como parte de un procedimiento de quiebra, liquidación o similar, en el cual la Información Personal en posesión de Chavez Supermarket se encuentre entre los activos transferidos. Para responder a solicitudes de aplicación de la ley y según lo exija la legislación vigente, una orden judicial o la normativa gubernamental. Para garantizar que se cumplen sus requisitos dietéticos y se abordan alergias y restricciones similares, en eventos y en locales o lugares de reunión. Como se le describe al recopilar su Información Personal o como se establece de otro modo en la CPRA. |
C. Características de clasificación protegidas por la ley de California o la ley federal. |
Edad (40 años o más), raza, color, ascendencia, país de origen, ciudadanía, religión o credo, estado civil, enfermedad, discapacidad física o mental, sexo (incluidos el género, la identidad de género, la expresión de género, el embarazo o el parto y las afecciones médicas relacionadas), orientación sexual, condición de veterano o militar. |
Para cumplir o atender el motivo por el que facilitó la información. Para respetar las leyes federales, estatales y locales que obligan a las empresas a mantener determinados registros. Para evaluar o llevar a cabo una fusión, desinversión, reestructuración, reorganización, disolución u otro tipo de venta o transferencia de algunos o todos los activos de Chavez Supermarket, ya sea como empresa en funcionamiento o como parte de un procedimiento de quiebra, liquidación o similar, en el cual la Información Personal en posesión de Chavez Supermarket se encuentre entre los activos transferidos. Para responder a solicitudes de aplicación de la ley y según lo exija la legislación vigente, una orden judicial o la normativa gubernamental. Como se le describe al recopilar su Información Personal o como se establece de otro modo en la CPRA. |
D. Información Comercial |
Registros de bienes personales, productos o servicios adquiridos, obtenidos, o considerados, o otros historiales o tendencias de compra o consumo. |
Para ayudar a mantener la seguridad, protección e integridad de nuestra empresa, personal, servicios, bases de datos y otros activos tecnológicos, datos y operaciones. Para responder a solicitudes de aplicación de la ley y según lo exija la legislación vigente, una orden judicial o la normativa gubernamental. Para evaluar o llevar a cabo una fusión, desinversión, reestructuración, reorganización, disolución u otro tipo de venta o transferencia de algunos o todos los activos de Chavez Supermarket, ya sea como empresa en funcionamiento o como parte de un procedimiento de quiebra, liquidación o similar, en el cual la Información Personal en posesión de Chavez Supermarket se encuentre entre los activos transferidos. Como se le describe al recopilar su Información Personal o como se establece de otro modo en la CPRA. |
E. Información Biométrica |
Huellas dactilares, patrones faciales, cadencia de voz o de tecleo. |
Para gestionar el desempeño de las funciones de los empleados. Para ayudar a mantener la seguridad, protección e integridad de nuestra empresa, personal, servicios, bases de datos y otros activos tecnológicos, datos y operaciones. Para responder a solicitudes de aplicación de la ley y según lo exija la legislación vigente, una orden judicial o la normativa gubernamental. Para evaluar o llevar a cabo una fusión, desinversión, reestructuración, reorganización, disolución u otro tipo de venta o transferencia de algunos o todos los activos de Chavez Supermarket, ya sea como empresa en funcionamiento o como parte de un procedimiento de quiebra, liquidación o similar, en el cual la Información Personal en posesión de Chavez Supermarket se encuentre entre los activos transferidos. Como se le describe al recopilar su Información Personal o como se establece de otro modo en la CPRA. |
F. Internet u otra actividad de red similar. |
Historial de navegación, historial de búsqueda, información sobre interacción de consumidor con un sitio web, una aplicación o un anuncio, si está disponible en un dispositivo proporcionado por la empresa. |
Para gestionar el desempeño de las funciones de los empleados. Para ayudar a mantener la seguridad, protección e integridad de nuestra empresa, personal, servicios, bases de datos y otros activos tecnológicos, datos y operaciones. Para evaluar o llevar a cabo una fusión, desinversión, reestructuración, reorganización, disolución u otro tipo de venta o transferencia de algunos o todos los activos de Chavez Supermarket, ya sea como empresa en funcionamiento o como parte de un procedimiento de quiebra, liquidación o similar, en el cual la Información Personal en posesión de Chavez Supermarket se encuentre entre los activos transferidos. Para responder a solicitudes de aplicación de la ley y según lo exija la legislación vigente, una orden judicial o la normativa gubernamental. Como se le describe al recopilar su Información Personal o como se establece de otro modo en la CPRA. |
H. Datos sensoriales. |
Información sonora, electrónica, visual (incluidas fotografías) o similar. |
Para cumplir o atender el motivo por el que facilitó la información. Para gestionar el desempeño de las funciones de los empleados. Para mostrar fotos de los empleados en un directorio de la empresa y otros materiales. Para evaluar o llevar a cabo una fusión, desinversión, reestructuración, reorganización, disolución u otro tipo de venta o transferencia de algunos o todos los activos de Chavez Supermarket, ya sea como empresa en funcionamiento o como parte de un procedimiento de quiebra, liquidación o similar, en el cual la Información Personal en posesión de Chavez Supermarket se encuentre entre los activos transferidos. Para responder a solicitudes de aplicación de la ley y según lo exija la legislación vigente, una orden judicial o la normativa gubernamental. Como se le describe al recopilar su Información Personal o como se establece de otro modo en la CPRA. |
I. Información profesional o relativa al empleo. |
Historial laboral actual o pasado o evaluaciones de desempeño. |
Para gestionar el desempeño de las funciones de los empleados. Para evaluar su solicitud de empleo o currículum para un puesto vacante. Para evaluar o llevar a cabo una fusión, desinversión, reestructuración, reorganización, disolución u otro tipo de venta o transferencia de algunos o todos los activos de Chavez Supermarket, ya sea como empresa en funcionamiento o como parte de un procedimiento de quiebra, liquidación o similar, en el cual la Información Personal en posesión de Chavez Supermarket se encuentre entre los activos transferidos. Para responder a solicitudes de aplicación de la ley y según lo exija la legislación vigente, una orden judicial o la normativa gubernamental. Como se le describe al recopilar su Información Personal o como se establece de otro modo en la CPRA. |
J. Información educativa que no es pública (en virtud de la Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia (20 U.S.C. Sección 1232g, 34 C.F.R. Parte 99)). |
Registros educativos directamente relacionados con un estudiante, que se encuentren en poder de una institución educativa o de una parte que actúe en su nombre, tales como calificaciones, expedientes académicos, listas de clases, horarios y códigos de identificación estudiantiles. |
Para cumplir o atender el motivo por el que facilitó la información. Para evaluar su solicitud de empleo o currículum para un puesto vacante. Para ayudar a mantener la seguridad, protección e integridad de nuestra empresa, personal, servicios, bases de datos y otros activos tecnológicos, datos y operaciones. Para evaluar o llevar a cabo una fusión, desinversión, reestructuración, reorganización, disolución u otro tipo de venta o transferencia de algunos o todos los activos de Chavez Supermarket, ya sea como empresa en funcionamiento o como parte de un procedimiento de quiebra, liquidación o similar, en el cual la Información Personal en posesión de Chavez Supermarket se encuentre entre los activos transferidos. Para responder a solicitudes de aplicación de la ley y según lo exija la legislación vigente, una orden judicial o la normativa gubernamental. Como se le describe al recopilar su Información Personal o como se establece de otro modo en la CPRA. |
K. Inferencias derivadas de otra Información Personal. |
Perfil que refleje las preferencias, características, predisposiciones, comportamientos, actitudes, capacidades y aptitudes de una persona. |
Para evaluar su solicitud de empleo o currículum para un puesto vacante. Para evaluar o llevar a cabo una fusión, desinversión, reestructuración, reorganización, disolución u otro tipo de venta o transferencia de algunos o todos los activos de Chavez Supermarket, ya sea como empresa en funcionamiento o como parte de un procedimiento de quiebra, liquidación o similar, en el cual la Información Personal en posesión de Chavez Supermarket se encuentre entre los activos transferidos. Para responder a solicitudes de aplicación de la ley y según lo exija la legislación vigente, una orden judicial o la normativa gubernamental. Para garantizar que se cumplen sus requisitos dietéticos y que las alergias y restricciones similares se tienen en cuenta, en eventos y en locales o lugares de reunión. Como se le describe al recopilar su Información Personal o como se establece de otro modo en la CPRA. |
Información Adicional. |
Idiomas hablados y habilidades lingüísticas, historial educativo, posiciones preferidas, disponibilidad de trabajo. |
Para evaluar su solicitud de empleo o currículum para un puesto vacante. Para evaluar o llevar a cabo una fusión, desinversión, reestructuración, reorganización, disolución u otro tipo de venta o transferencia de algunos o todos los activos de Chavez Supermarket, ya sea como empresa en funcionamiento o como parte de un procedimiento de quiebra, liquidación o similar, en el cual la Información Personal en posesión de Chavez Supermarket se encuentre entre los activos transferidos. Para responder a solicitudes de aplicación de la ley y según lo exija la legislación vigente, una orden judicial o la normativa gubernamental. |
Chavez Supermarket no recopilará otras categorías de Información Personal ni utilizará la Información Personal que hayamos recopilado para fines sustancialmente diferentes, no relacionados o incompatibles, sin antes informárselo.
Cabe destacar que, en concreto, en los últimos doce (12) meses, Chavez Supermarket pudo haber recopilado las siguientes categorías de Informacion Personal y Sensitivo de los Consumidores para los siguientes fines comerciales:
Categoría de Informacion Personal y Sensitivo |
Objetivo del Negocio |
|---|---|
Identificaciones gubernamentales (seguridad social, licencia de conducir, tarjeta de identificación estatal o número de pasaporte) |
Para administrar nóminas, facilitar formularios y declaraciones de impuestos, inscribir y administrar prestaciones de salud y asistencia social, llevar a cabo la verificación de elegibilidad de empleo e inscribir y administrar planes de jubilación. |
Origen racial o étnico |
Para fines de presentación de informes EEO-1 del formulario de autoidentificación voluntaria en la orientación de nuevos empleados. |
Contenido de correo, correo electrónico o mensajes de texto no dirigidos a nosotros. |
Todos los correos electrónicos enviados desde y al dominio de correo electrónico de la empresa se almacenan y archivan. |
Información de salud |
Resultados de pruebas COVID, restricciones de obligaciones laborales, notas médicas y cualquier información médica que usted nos da. |
La Información Personal no incluye:
• Información de dominio público procedente de registros gubernamentales.
• Información del consumidor anonimizada o consolidada.
• Información determinada ya contemplada por otras leyes y reglamentos.
Chavez Supermarket obtiene las categorías de Información Personal indicadas anteriormente de forma directa, indirecta y a través de terceros:
• Directamente de usted: por ejemplo, cuando envía una solicitud de empleo o su currículum a Chavez Supermarket o cuando se da de alta en prestaciones y nóminas.
• Indirectamente: por ejemplo, la información disponible en nuestra red interna incluida mediante el uso de cookies.
• A través de terceros: por ejemplo, encargados de selección de personal que nos envíen su información para un puesto de trabajo que pueda interesarle o plataformas de redes sociales relacionadas con empleos disponibles públicamente, foros de ofertas de empleo y/o empresas de comprobación de antecedentes.
Divulgación
Chavez Supermarket puede divulgar información a proveedores de servicios autorizados que nos asisten en cuestiones de empleo, como nóminas, contratación y prestaciones. A menos que usted se oponga, podremos facilitar su dirección a otros empleados de Chavez Supermarket que lo soliciten si desean enviarle una tarjeta o un artículo similar.
Además de a los proveedores de servicios mencionados anteriormente, cualquier información que recopilemos, incluida la Información Personal, podrá ser divulgada a determinados terceros, por ejemplo, como parte de cualquier fusión, adquisición, financiación de deuda, venta de activos de la empresa o transacción similar real o potencial, así como en caso de insolvencia, quiebra o administración judicial en los que la Información Personal podría ser transferida a terceros como uno de nuestros activos empresariales.
Asimismo, podremos divulgar su Información Personal a cualquier organismo competente de aplicación de la ley, regulador, agencia gubernamental, tribunal u otro tercero si creemos que hacerlo es legalmente necesario o resulta imprescindible para proteger nuestra propiedad u otros derechos legales (incluidos, entre otros, el cumplimiento de nuestros acuerdos o los derechos de terceros).
No vendemos la Información Personal que recopilamos ni la compartimos con terceros para publicidad conductual de contexto cruzado. Por lo tanto, no ofrecemos la posibilidad de optar por no participar en dichas ventas o intercambios.
Conservación
Su Información Personal se procesa durante el periodo necesario para satisfacer los fines para los que se recopiló, para atender las obligaciones legales y reglamentarias y durante el periodo necesario para establecer, ejercer o defender cualquier derecho legal.
Para determinar los periodos de conservación más apropiados para su Información Personal, tenemos en cuenta la cantidad, naturaleza y confidencialidad de esta, las razones por las que la recopilamos y procesamos, las mejores prácticas y los requisitos legales aplicables. Los periodos de conservación también se basan en los requisitos legales que se aplican específicamente al sector de los servicios jurídicos y en nuestras políticas de conservación de registros. En general, conservaremos la Información Personal durante siete (7) años a partir de la finalización de su contrato de trabajo o relación con nosotros para ajustarnos a nuestras obligaciones legales. Cuando no tengamos ninguna necesidad comercial legítima en curso ni ninguna imposición específica de procesar su Información Personal, la eliminaremos o la anonimizaremos (véase más abajo) o, si esto no es posible (por ejemplo, porque su Información Personal se ha almacenado en archivos de copia de seguridad), la almacenaremos de forma segura y la apartaremos de cualquier procesamiento posterior. Pueden darse algunas excepciones a los periodos de conservación estáticos. Así, a modo de ejemplo, no podemos eliminar Información Personal cuando existen obligaciones legales de conservarla (derivadas de la legislación fiscal o mercantil, o de nuestras obligaciones como asesores jurídicos, etc.). Además, no podemos eliminar Información Personal cuando sea necesaria para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales ("retención por litigio"). En este caso, la Información Personal puede verse retenida mientras sea necesaria para el ejercicio de las posibles demandas legales correspondientes.
En algunos casos, en lugar de eliminar su Información Personal, podemos optar por anonimizarla, por ejemplo, para fines estadísticos. Cuando optamos por la anonimización, aplicamos medidas para que no haya forma de que la Información Personal pueda vincularse a usted o a una persona concreta.
Sus Derechos
Si reside en California, puede gozar de ciertos derechos. La legislación California puede permitirle:
- Solicitar que le proporcionemos las categorías de Información Personal que hemos recopilado o divulgado sobre usted en los últimos doce meses; las categorías de fuentes de dicha información; la finalidad empresarial o comercial de la recopilación o venta de su Información Personal; y las categorías de terceros con los que hemos compartido dicha información.
- Solicitar que le proporcionemos acceso y/o una copia de determinada información que tenemos de usted.
- Solicitar que eliminemos cierta información que tenemos de usted.
- El derecho a corregir Información Personal inexacta.
- El derecho a limitar el uso y la divulgación de Información Personal confidencial. Sin embargo, no utilizamos Información Personal confidencial al margen de un objetivo del negocio. Por lo tanto, no estamos obligados a satisfacer una solicitud de limitar nuestro uso y divulgación de dicha clase de información.
Por otra parte, usted tiene derecho a no ser discriminado (según lo dispuesto en la legislación aplicable) por ejercer algunos de sus derechos.
Solo usted, o una persona registrada en la Secretaría de Estado de California a la que usted autorice a actuar en su nombre, puede realizar una solicitud verificable de Consumidor relacionada con su Información Personal. Se le pedirá a usted que verifique su identidad antes de que respondamos a cualquier solicitud. Para designar a un agente autorizado para que realice una solicitud en su nombre, deberá facilitarnos una autorización por escrito o un poder notarial, firmado por usted, para que el agente actúe en su nombre. No obstante, de un modo u otro tendrá que verificar su identidad directamente con nosotros.
Conforme a la legislación aplicable, algunos datos pueden estar exentos de dichas solicitudes. Por ejemplo, podemos denegar su solicitud de eliminación si conservar la información es necesario para nosotros o para nuestro(s) proveedor(es) de servicios por determinadas razones permitidas y establecidas en la CPRA, como continuar administrando nuestra relación de personal con usted.
Si desea ejercer alguno de estos derechos, envíenos una solicitud poniéndose en contacto con nosotros.
Nos esforzamos por responder a las solicitudes verificables de los Consumidores en un plazo de cuarenta y cinco (45) días a partir de su recepción. Si necesitamos más tiempo (hasta noventa (90) días), le informaremos por escrito del motivo y del plazo de prórroga.
Cualquier divulgación que proporcionemos solo comprenderá el período de 12 meses anterior a la recepción por nuestra parte de la solicitud verificable de Consumidor. Si procede, la respuesta que demos también explicará las razones por las que no podemos atender una solicitud. Para las solicitudes de portabilidad de datos, seleccionaremos un formato para proporcionar su Información Personal que sea fácil de utilizar y que le permita transmitir la información de una entidad a otra sin impedimentos.
No cobramos honorarios por tramitar o responder a una solicitud verificable de Consumidor, a menos que sea excesiva, repetitiva o claramente infundada. Si determinamos que su solicitud justifica el cobro de una tasa, le explicaremos las razones que nos han llevado a tomar esa decisión y le facilitaremos un presupuesto antes de completar su solicitud.
Información de Contacto
Si tiene alguna pregunta o comentario sobre este aviso, las formas en que Chavez Supermarket recopila y utiliza su información en el contexto laboral (y en el Aviso de Privacidad de nuestro sitio web para el resto de la información), o sus opciones y derechos en relación con dicho uso, no dude en ponerse en contacto con nosotros por:
Teléfono: 650.367.9746
Email: regulations@chavezsuper.com
Dirección Postal: 817 Arguello Street, Redwood City, CA 94063
Fecha de la última actualización: 1 de enero de 2023
